企業(yè)多項目管理包括一個單位或組織機(jī)構(gòu)的多個項目, 即很多項目并相互關(guān)聯(lián)并行著實施，并且具有相同的資源池。多項目管理包括管理多項目在項目組合里的共同目標(biāo)及多項目在企業(yè)或組織里的不同目標(biāo)、不同預(yù)算及不同優(yōu)先級別。如果沒有正確流程、策略和適當(dāng)科技的支持，多項目管理會十分困難，會常遇到以下問題：

多項目管理出現(xiàn)問題的原因：

• • 進(jìn)度管理難
  • 資源分配難
  • 溝通協(xié)作難

多個項目共用同一個或同一組關(guān)鍵資源（例如，專業(yè)專家、設(shè)計組）。當(dāng)其中一個項目的時間發(fā)生改變時, 就會影響到這些共用的關(guān)鍵資源的可用時間，繼而影響其他項目的時間。

項目間的可交付成果有相互依賴關(guān)系, 當(dāng)一個項目的可交付成果發(fā)生變化時，會影響到依賴它的其他項目，當(dāng)變化發(fā)生，需要在短時間內(nèi)分析影響、作岀決擇并重新規(guī)劃，把不良影響降至最低

上述可以總結(jié)為多項目管理比單項目管理更困難，因為多項目管理的有限資源內(nèi)部競爭更激烈，這是一個簡單但經(jīng)常被忽略的事實：每家企業(yè)只有有限的資源可供使用，無論是人力、財務(wù)還是物質(zhì)。任何想要成功的企業(yè)都必須對各種經(jīng)濟(jì)和日常挑戰(zhàn)做出迅速而充分的反應(yīng)。因此，企業(yè)同時開展許多不同的活動，其中一些作為項目，另一些在生產(chǎn)和流程中，但所有這些活動會自然爭奪組織的有限資源。

由于多項目互連的復(fù)雜程度遠(yuǎn)比單項目互連的高，涉及的利益關(guān)系者遠(yuǎn)比單項目的多，因此內(nèi)部競爭遠(yuǎn)比單項目的激烈。只有實時且有說服的數(shù)據(jù), 才能令利益關(guān)系者相信, 甚至配合做出權(quán)衡與取舍 。

要獲得有效的數(shù)據(jù)來解決上述挑戰(zhàn)，多項目管理者必須懂得利用科技。

多項目管理的解決方案

如果你是一名合格的單項目經(jīng)理, 又知道多項目管理的數(shù)據(jù)量很大，因而必須找到適合的科技支持，那么多項目管理的挑戰(zhàn)不會很難解決 。你可以使用 Gungho 項目管理 來迎接挑戰(zhàn)：

1.建立一個項目管理辦公室

使用 Gungho 項目管理 建立項目管理辦公室，包括

1) 報告（信息收集、評估和分發(fā)）；

2) 方法（問責(zé)制、合規(guī)監(jiān)控、咨詢、技術(shù)支持、培訓(xùn)和其他組織單位的認(rèn)證）；

3) 管理層（領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部項目負(fù)責(zé)人，管理單個項目）等角色；

2.選擇的項目管理方法培訓(xùn)員工

使用 Gungho 項目管理 培訓(xùn)員工怎樣執(zhí)行任務(wù)及項目管理知識和經(jīng)驗。如果很少以一致和有紀(jì)律的方式應(yīng)用，那么這里可能少即是多。

3.一致的優(yōu)先級別

使用 Gungho 項目管理 定義優(yōu)先級別。這優(yōu)先級別必須得到整個組織的尊重——包括最高管理層——并且與組織的文化、戰(zhàn)略和制度保持一致。

4.實施 Gungho 項目管理系統(tǒng)

Gungho 項目管理 支持項目管理的報告、方法及管理規(guī)則，以及優(yōu)先級管理。它構(gòu)成了將上述要點系統(tǒng)付諸實踐的基礎(chǔ)。它通過為決策提供基礎(chǔ)并為此類決策創(chuàng)造透明度來做到這一點。

總結(jié)：Gungho 項目管理系統(tǒng)強(qiáng)大的功能還可以輕松發(fā)現(xiàn)過度分配的資源，幫助你識別資源的實時可用性，以便你可以有效的進(jìn)行多項目管理